涉密文件資料的立卷、歸檔工作，主要是按照檔案法及其配套的法律法規(guī)和檔案主管部門(mén)的要求辦理。涉密文件資料在立卷、歸檔或者向檔案館移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其密級(jí)和保密期限重新鑒定。屬于本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的密件，凡是可以解密、降密或變更保密期限的，應(yīng)當(dāng)按照保密法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行解密、降密和變更保密期限，再移交檔案館館藏。不屬于本機(jī)關(guān)本單位產(chǎn)生的密件，原產(chǎn)生機(jī)關(guān)單位未作出解密、降密和變更保密期限決定的，不得擅自變更密級(jí)和保密期限。已經(jīng)立卷、歸檔的密件，保密期限屆滿的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密。

需要立卷、歸檔的密件，在立卷、歸檔時(shí)經(jīng)鑒定仍然屬于國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)在檔案卷宗封面或者首頁(yè)上做出與卷內(nèi)密件密級(jí)和保密期限相同的標(biāo)志。卷內(nèi)有多份密件的，卷宗封面或者首頁(yè)按最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限做出標(biāo)志。

非檔案管理人員查閱涉密檔案，應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，并嚴(yán)格控制接觸范圍。